Vertrouwenspersonen

Flevo Boys wil een veilige omgeving creëren voor alle leden, vrijwilligers en betrokkenen van onze voetbalvereniging. Iedereen wil immers sporten in een veilige omgeving. Wanneer jij  op onze vereniging gevoelens van onveiligheid ervaart door bijvoorbeeld ongewenste opmerkingen of aanrakingen, heb je altijd het recht om nee te zeggen. Dat kan een moeilijke stap zijn. Weet dat jij daarom altijd terecht kunt voor hulp bij een vertrouwenspersoon binnen onze vereniging. 

Wat is de rol van vertrouwenspersonen van Flevo Boys

Flevo Boys wil een veilige voetbalvereniging zijn waar jong en oud met plezier bezig kunnen zijn met voetbal en zich thuis voelen binnen de vereniging. Wat we absoluut niet willen, zijn zaken als: pesten, onderlinge ruzie, discriminatie en (seksueel) grensoverschrijdend gedrag. Om deze zaken te delen, discreet te kunnen bespreken dan wel te melden, hebben we vertrouwenspersonen. Mocht je met bovenstaande zaken geconfronteerd worden dan kun je bij een vertrouwenspersoon terecht. Ook voor andere problemen die je in vertrouwen wilt bespreken, die je moeilijk vindt om bespreekbaar te maken, wanneer je bang bent voor de reacties van je mede -clubgenoten, kun je terecht bij de vertrouwenspersonen. Dit geldt voor alle leden, sporters, trainers, vrijwilligers, ouders van minderjarigen en betrokkenen bij de vereniging.

Discretie

De vertrouwenspersonen van Flevo Boys gaan discreet te werk. Alles wat in vertrouwen wordt verteld, zal nooit zonder je toestemming met anderen worden besproken. Zij zullen luisteren, niets doen zonder te overleggen, niet oordelen en hebben geheimhoudingsplicht. Gezamenlijk zoeken jullie naar de beste oplossing.

Flevo Boys heeft er voor gekozen om 2 vertrouwenspersonen, een man en een vrouw,  aan te stellen. Hiermee proberen wij de drempel zo laag mogelijk te houden voor iedereen.

Contactgegevens vertrouwenspersonen

Onze vertrouwenspersonen zijn Aly Dijkman en Harry Scholtens

Zij zijn bereikbaar via vertrouwenspersoon@flevoboys.nl Stuur een berichtje en er wordt contact met je opgenomen. Geef aan hoe je bereikbaar bent.

Taken vertrouwenspersoon:.

De vertrouwenspersoon heeft een taak bij het in stand houden of zelfs verbeteren van de sociale veiligheid en omgangsvormen binnen Flevo Boys en daarmee het gevoel van veiligheid en vertrouwdheid voor een ieder. Dat gevoel kan geweld worden aangedaan door gedragingen als:

• Verbale agressie (bijvoorbeeld schelden, schreeuwen, gebaren maken)
• Fysieke agressie (bijvoorbeeld slaan, vastgrijpen, schoppen, spugen);
• Psychische agressie/intimidatie (bijvoorbeeld dreigen, chanteren, discrimineren, pesten, negeren)
• Seksuele intimidatie (bijvoorbeeld beledigende opmerkingen maken, aanraken, aanranding en verkrachting)

Werkwijze vertrouwenspersoon

Bij aanvraag van een gesprek (via vertrouwenspersoon@flevoboys.nl), zal de vertrouwenspersoon zorgdragen voor een eerste gesprek met de aanvrager/ouders van minderjarige aanvrager (te noemen klager). Het gesprek vindt bij voorkeur face to face plaats.

Tijdens dit gesprek zal de vertrouwenspersoon het verhaal aanhoren en zich een duidelijk beeld verschaffen van de situatie, zonder hierbij een oordeel te vellen. De vertrouwenspersoon zal trachten door verwijzing of advisering een oplossing te vinden voor de gemelde klacht.    

De vertrouwenspersoon treedt op als steun en toeverlaat en dient de klager van advies en ondersteunt en begeleidt hem of haar bij het (indien nodig) indienen van een formele klacht.

De vertrouwenspersoon zal alleen op uitdrukkelijk verzoek van klager proberen te bemiddelen tussen klager en degene(n) die beschuldigd wordt/worden.

De vertrouwenspersoon doet niets wat je niet vooraf weet of waar je vooraf geen toestemming voor hebt gegeven.

Indien zich een incident voordoet binnen Flevo Boys kan de vertrouwenspersoon ook zelf de initiator zijn van een gesprek.

Geheimhouding

De vertrouwenspersoon behandelt zaken strikt vertrouwelijk. Dit houdt in dat elke stap slechts genomen wordt als de klager er mee instemt en daarvan vooraf op de hoogte is gesteld. Indien mogelijk probeert de vertrouwenspersoon te bewerkstelligen dat de klager zelf in staat is het probleem tot een oplossing te brengen.

Indien dit niet mogelijk is of het gewenste resultaat niet bereikt wordt, zal de vertrouwenspersoon onderzoeken of er andere stappen genomen kunnen worden. Dit kunnen zijn:

-          (in)formele stappen

-          doorverwijzing naar (hulpverleningsinstanties)

-          hulp of verwijzing naar civiele- of strafrechtprocedures