Het wedstrijdsecretariaat neemt een centrale plaats binnen onze voetbalvereniging. Zij is verantwoordelijk voor het goed verlopen van het (competitie- en beker)programma van alle te spelen wedstrijden. De wedstrijdsecretaris zorgt er onder andere voor dat:
elk thuis spelend team kleedruimte heeft en een veld krijgt toegewezen;
oefenwedstrijden worden geregeld in de zomer- en winterstop. Dit uiteraard in samenwerking met coördinatoren hetzij teammanagers/trainers;
wijzigingen worden doorgegeven aan coördinatoren en kantine;
vragen, opmerkingen of bijvoorbeeld uitnodigingen voor toernooien worden geregeld;
uitslagen van alle thuis gespeelde wedstrijden aan de KNVB worden doorgegeven. De overige formulieren worden op juistheid gecontroleerd;
wedstrijden worden verplaatst / ingehaald indien nodig;
verzoeken namens de vereniging worden ingediend bij de KNVB voor bijv. de klasse-indeling en voorkeurstijden van teams. Dit ook in samenwerking met coördinatoren;
zonodig dispensatie wordt aangevraagd bij de KNVB;
teammanagers/trainers bij afgelastingen worden geïnformeerd indien nodig.
WEDSTRIJDEN VERZETTEN OF INHALEN
Indien een wedstrijd moet worden verplaatst hetzij worden ingehaald, wordt dit met de tegenstander overlegd. Bij een spelerstekort dient de teammanager/trainer of aanvoerder zelf voor vervanging te zorgen vanuit andere teams, eventueel met ondersteunig van de betreffende coördinator. Als dit niet lukt, kan de betrokken teammanager/trainer contact opnemen met de wedstrijdsecretaris om de wedstrijd te verplaatsen hetzij in te halen. Dit zou bijvoorbeeld op een doordeweekse avond kunnen. In het algemeen is er goed met andere vereniging te overleggen. Mocht het echt niet lukken om een wedstrijd te verzetten, dan wordt de wedstrijd eruit gegooid en stelt de KNVB de wedstrijd opnieuw vast. Dit kost de vereniging dan wel een boete. We moeten er met z’n allen voor zorg dragen dat dat niet hoeft voor te komen.
Wilt u een wedstrijd wijzigen of is er een afgelasting? Neemt u dan contact op met het wedstrijdsecretariaat.
Wout Jongman verzorgt het wedstrijdsecretariaat voor alle teams. Voor het aanvragen van oefenwedstrijden kun je bij de voetbalcoördinatoren terecht.
